最近、仕事で突っ走るだけではなく
前任者の仕事もちょっとずつ落ち着いてきたので、
どうやって私が仕事をやってきたのかということを
振り返ることで、まとめることができています。

ふぅ…

なかなか突っ走ってきたので、散らかりたい放題です。

これを振り返ることでよりよい方法を模索していきます。

ブログやツイッターでも同じ

とりあえず、突っ走ることはできます。
ただ、突っ走ったあとの振り返りが苦手なので、
あえて振り返っていないのかもしれません。

けど、振り返らないといつまでも同じやり方で突っ走ることになるので、
偶然うまくいったことも、
なんとなくうまくいっただけで、
そのうまくいったことをもう1回できない状態となります。

これは、ブログやツイッターでも同じだと思います。

ブログでいうと
なんだかんだとブログは120記事以上書いています。

ただ、キーワード設定してからの構成、
上位記事の確認などは時間がかかるということで全くもってしていません。

ちょっとだけしたことがあるものとしては、
PREPを意識して何記事か書いただけです。

ツイッターもとりあえず、毎日何かしらつぶやいてはいますが、
それがフォロワー獲得には結びついていません。

これってただ続けているだけ、突っ走っているだけで、
最初はよかったですが、
続けることができているのであれば、
次のステップに進まないと面白みが薄まってきています。

ということで、次のステップに進むために
現在続けていることをいくつか止めてみて、
文章がうまくなるように舵を切っていきたいと思います。

まとめ

昨日のブログを書いて、少し整理されたカンジがします。

前に進みたいけど、同じ日々を過ごしていることにもどかしさを感じており、
さらに当たり前ですが、
新しいことをするためには、何か止めなければ時間がとれないわけで
そのために優先順位が低いものを一旦止めてみます。

今回止めたことでも、後日再開することになるかもしれませんが、
その時はその時です。

今は止めるという選択をします。

止めるという選択をして、解約のメールをしてから、
そういえば、色々と影響を受けていたなと改めて思い出したりしますが、
とりあえず、2度とできないわけではないのでいいです。

これでいってみよー！

家族に自分が働いている会社を知ってもらうことは
大事だよねというお話です。

少しでもみなさまにプラスの痕跡を残せると幸いです。

会社見学会

家族に自分が働いている会社を見てもらう機会って
今まで私が経験した会社ではありませんでした。
この会社に入って初めてです。

ムスメに私が働いている会社を見てみたいか？と確認すると見てみたいとのこと。

見てみたいというのが、私的には意外でした。
私がムスメと同じぐらいの年齢のときに
父親の職場をみたいかと言われたときはなんと答えるかと考えてみたら
私なら特に興味なかったような気がします。

ただ、ムスメへの確認方法として
単に職場を見るだけでなく、
少しだけ子どもが喜びそうな屋台のようなお店があるからどう？とも言ったので、
私の職場に興味があるということではなく、
屋台に興味があったから見てみたいと言ったかもしれません。

それでも、私がどういうところで働いているかを
少しでも見てもらうことはムスメの成長的にプラスになるかと思いました。

プラスになるところ

• どういったところがプラスになるかということですが、以下ではないかと思います。
• 仕事とは何かを何となくでも知ってもらうことができる
• お金を稼ぐことについて何となくでも知ってもらうことができる
• 会社には色々な人がいることを何となくでも知ってもらうことができる

これは私的によいと思ったところですが、

• ムスメが楽しいと感じてもらうことができる職場で働いていることが自分のモチベーションにつながる

です。

今回、参加してみて、ムスメ的にはなかなか楽しかったようで、
奥さんに写真や動画を見せながら、今日あったことを説明していました。
こういうのって、よくないですか？
私がいる会社のことで、楽しんでもらえるってすごい嬉しいです。

これからは、私も楽しめるように業務に邁進していきたいと思いました。

まとめ

家族に会社のことを知ってもらうことで、
会社に対するモチベーションが自然とあがることを感じました。

自分がどういったことをしているのかを
オープンにできると前に進みやすくなりますね。

この会社見学会は年に1度になりますが、
来年も参加したいと言っています。
嬉しいですね。

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人が増えるタイミングでヘルメットや作業着、PC等を追加します。
こういったものを追加する際にメールで連絡します。

何度か実際に納品されると何となくこれぐらいの期間かかるのか
ということがわかってきます。

ただ、何度か実際に納品されるまで、
いやいや仮に何度も納品されても、
今のこの時期はいつもの期間で納品されるのか？
それとも今は繁忙期でいつもより時間がかかるのか？

このあたり返信頂けるとありがたいです。

そもそも、何も返信がなかったりすると、
ん？
となります。

納品時期がわからないとか
こちらが何か質問をしたことにすぐに返信ができない
ということであれば、
『確認して改めて連絡します』的な回答で
まずはこちらがメールしたことを確認したということがわかる反応がほしいです。

これは逆の立場となって、
私が窓口となる場合も同じように思われていることを注意しなければなりません。

わからないことがあっても
まずは返信すること。

これは社内の問い合わせであっても
まずは返信すること。

これをしっかりと意識しながら日々の業務に取り組んでいきたいと思います。

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みなさん毎日忙しいですか？

毎日忙しいと目の前のことにいっぱいいっぱいになって
冷静になればわかるであろうことがわからなくなります。

また、忙しいと周りからこうしたらいいんじゃない？
と言われても、
いやいや、こんなバタバタしてるのにそんなことできるわけないじゃない？
オレがそんなに暇そうに見えんの？
暇人はいいよね…

的なことを思ったりしませんか？

私だけですかね（笑）

前職がまさにそうでした…

前職の行政書士事務所の時代がまさにそうでした。

単価が安いのに、業務量が多く、ミスしたら相手からボロカス言われる…

この低価格でこれだけやってるのになんでこんなに言われなければならないのか？

しかも社内でのこの業務に対する評価も低い…

いやいやこの状態でどう頑張れっていうの？

クレームが起こったら自分が悪いので自分で処理しろ。

相手に謝る前に、社内で改善策を考えてからにしろ。

もうグダグダでした。疲れ切ってました。
毎日家に帰ってきても、ただ寝に帰ってきてるだけで未来に向けて投資ができない…

こういった状態でなぜ約9年も続けることができたのかということ
自分が行政書士の仕事に興味があったからということと
周りで支えてくれる方々がいい人だったから

この2点です。

今、思えば、単価を上げてやることを明確にすること。
この単価を支払えないというのであれば、結構ですぐらいの勢いで対応すべきでした。

正直、それぐらいの付加価値をつけて業務をしていたという自信があります。

今更ってカンジですが、
忙しいと目の前の業務にいっぱいいっぱいになって、
効率的になることというのはできなくなっていたというのがよくわかります。

話を戻すと

だいぶと脱線しましたが、
言いたいことは何だったかというと
忙しいと周りが見えなくなるということです。

『木こりのジレンマ』
切れない斧で木をずっと切り続けるのではなく、
手入れをすることで斧を切れるようにひと手間かければ
切れない斧で木を切り続けるより、ひと手間かけて斧を手入れして切れやすくした方が
その木を切る時間はトータルで早くなるよというものです。

普段の生活の中でこの『木こりのジレンマ』的なことってありませんか？

使用しているPCが遅いのに、そのPCでずっと書類を作っている。
HDDからSSDに変えるだけで処理速度が断然早くなるのにそうしない。
こういった情報が全員が見れる掲示板にあがっているのにこういった情報を忙しいからといって見ない。

そもそもどのレベルで遅いのか？
遅いって人により異なるので、自分の基準で遅いって言ってしまっていいのか？
正直わかりにくいというところはあると思います。

ここを背中を押すことができるような信頼関係を社内のみなさんと築いていきたいですよね。

まとめ

ひと息つきましょう！

目の前のことに追われているなら、別のやり方があるのではないか？

ちょっと、『ん？？？』と立ち止まって
木こりのジレンマの話を思い出してみてください。

それでは、またです！

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はあちゅうさんのVoicyを聴いて、
そういえばそうだよなと自分の経験より思いました。

好奇心のスイッチを「オン」にする。

何事にも冷めているとその人と話をしていても、正直面白くないですよね。

自分が知らないのであれば、
何でもまずはカラダを動かしてみて経験してみるのが一番ではないかと思っています。

イベントにて

インフラメンテナンス国民会議というイベントに7月2日に行ってきました。
ここには、新入社員含めて、会社の方々と行きました。

自分が知らない技術やサービスがたくさんあるイベントです。

体験できるコーナーもたくさんあります。

そこで一緒に行った新入社員に
「好奇心旺盛ですね」的なことを言われました。

そりゃ、これだけ知らない技術があって、
色々と体験できるなんて面白いでしょと思っていたのですが、
その新入社員からするとそうでもなかったようです。

どっちかというと、私がイレギュラーみたいな感じでした。

ま、それでも自分が楽しければいいと思っていましたけど（笑）

ここで改めて思ったのが、
色々と興味を持つというところが自分の強みなんだなと。

毎日、案外楽しく過ごせています♪

若者ことば？

そういえば、今日初めて知ったポーズがありました。

『きゅんです』

これって、何となく言葉からイメージできると思いますが、
ポーズまであるということを初めて知りました。

軽く指パッチンしたようなポーズ。

時代を感じるような言葉ですが、
私的にはこの言葉が一番しっくりきます（笑）

この『軽く指パッチンしたようなポーズ』が
ハートのように見えるので、『きゅんです』を表現しているということです。

全く知りませんでした。

ただ、これを教わることで、
頭の中に思い浮かんだのが
『そのポーズってどうすればより可愛く見えるのかとか』
『年齢的にどれぐらいの子が使うのか』
など、
興味が湧いてきて、知りたいと思いました。

これが私の特徴なんでしょうね。

この話を聞いていると面白かったです。

まとめ

どれだけ、好奇心のスイッチを「オン」にすることができているか？

何も体験や経験せずに知った気になっていないか？

体験や経験することのハードルが高くないのであれば、まずはやってみる。

その体験や経験から、さらに別のことに興味がわかないか？

ひとつのことを知ると別のことも知りたくなる自分の性格に感謝です。
おかげで日々楽しく過ごせています！

それでは、今日もよい1日を過ごせたことに感謝です！

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1週間ぐらい前に不要なメルマガの停止手続きしました。

一昨日、会社の袖机にぐちゃぐちゃで放り込んでいる書類たちを片付けました。
シュレッダーしまくり、45リットルゴミ袋4つ分ほど不要な書類を処分しました。

メルマガの停止

ぐちゃぐちゃになっていても
なんとかできているので、このままでいいやと思っていましたが、
メルマガを停止したことで実際に届くメール数が減るだけでも
気持ちが楽になりました。

忙しくて全くメールが見れない日は70通ぐらいのメールが届いているので
その未読数を見るだけでも精神的にしんどかったのでしょうね。

特に読まなくても問題ないのですが、
そもそもの届かないようにするというところから対応しないと
延々と届くので毎日、既読にしていくだけという無駄な作業からの開放が重要だったわけですね。

袖机の片付け

袖机があるということで、
ドンドンと袖机の中に何もルールがないまま突っ込んでいっていました。

ファイリングをその場ですればよいのですが、
ファイリングはすぐできるということで、後回しにしていき、
書類だけがドンドンと増えていっている状態でした。

それを一昨日に、8時間かけて片付けて、
シュレッダーが4袋分になって出てきたわけです。

その場で対応すれば、これだけ時間がかからなかったことが
8時間という結果になってのしかかってきました…

ということで、これからの片付けのルールを作ってみました。

片付けのルール

整理してから整頓する。

整理：ものを減らす
整頓：整った状態にする

基本的に整理してから整頓する。

この原則に沿って、メルマガと袖机を対応していく。

■メルマガについて
→気になるものがあれば、基本的に登録する。
　ただ、そのメルマガを読む分、時間が取られるので、
　優先度が下がったものは停止していく

■袖机について
→毎月定例の届くものがあるので、それが届いたらどこにファイリングするのかを明確にしておく
　まだファイリングできていないのであれば、
　その前のものはどこにあるのかをインデックスをつけるなどして明確にする。
　平面で置かない。平面で置くとどこに何があるかがわからなくなるので注意。
　基本的にファイルを立てて、片付けていく。　
　収納のボックスを購入する。

これを守ることで、
片付けベタにならないように整理してから整頓するようにしていく。

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普段、私は総務しています。

事務所の設備に何か不具合があったときなどの対応は
おおよそ以下の流れとなります。

対応してくれる業者に連絡
↓
不具合加減を業者さんに見てもらう
↓
見積取得
↓
稟議作成、承認
↓
業者さんに不具合をなおすための日時確認
↓
社内で対応してくれる人の時間確認
↓
業者さんと社内の人との調整
↓
設備修理

別に問題ない流れだと思います。
普通ですよね。

普通？？？

ただ、これって、相手方も同じ認識をもっていることが前提です。

相手からすると、
見積をわたしに提示するまでに1週間かかることが
普段の業務から普通であったとしても
私からすると見積が出てくるまでに1日が普通であったとしたら、
そもそも、この時点で噛み合っていないということになります。

お互いにとってこれが『普通』ということなので、
この『普通』というところの認識合わせが必要となります。

普通以外にも…

• 早い
• 遅い
• 高い
• 低い
• キレイ
• キタナイ
• 常識

こういった言葉がでてきます。

これらの言葉って人によって、基準が違うので、
どこまでしたら『早い』のか？
どこまでが『遅い』のか？

………
……
…

もっともっと出てくるかと思います。
困りますよね…

どうしたらよいか？

やはり確認するしかないです。

自分の中の、『早い』『遅い』『高い』『低い』…が
相手にとっても同じ認識でよいのか？

一度、痛い目に合うと、意識せざると得なくなります。

普段一緒に働く人であれば、
この人の『早い』『遅い』『高い』『低い』が段々と理解できます。

イケハヤさんがよくVoicyで言われているなかに

コミュニケーションコストがかからない人がよい

イケハヤさん

というのがあります。

これはどういうことかと言うと

経営者は楽をしたくて、外注に出しているのに、
なぜそれをこちらが用意しなくてはならないのか？
そちらで用意して確認してくれたらいいのではないか？
というところです。

こういうところの理解が早い人が一般的にデキる人と言われているのかと思います。

正直、経験しなければわからないと思います。

まとめ

『早い』『遅い』『高い』『低い』…という人によって、
基準が違う言葉は確認することが必要です。

そのため、ここをそもそも人によって基準が違うよねと理解しつつ、
ただ、そこに時間をかけずに確認できる人。

コミュニケーションがうまく取れないという人がいた場合は
自分と相手の言葉の定義を確認して、
軌道修正していくのがよいということでした。

以上です！

それでは、よい1日を！

恥ずかしさってどういうときに感じますか？

・本来であれば当然知っているべきことを知らないとき
・人前に立つとき
・発表するとき
・ズボンのチャックがあいていたとき
・みんなが自分のことを見ているとき
・まちなかでころんだとき
・静かなところで音付きのおならがでたこと

………

まだまだたくさん出てくると思います。

今、思い浮かんだ恥ずかしさって、思い込み的なところってないですか？

親や周囲の人たちから「こうでなければならない」と刷り込まれてないですかね？

ぶっちゃけ、
気にするほど周りの人は自分のことをそもそも見ていないです。

うまくいかなかったら、次からうまくいくようにしたらいいし、
間違ったら、謝ればいい。

恥ずかしいから何もしないではなく、
そこからどう立ち向かっていき、克服していくかという前向きな姿勢に惹かれます。

恋愛で、女性が恥じらう姿にキュンとなる世の男性は多いと思いますが、
これはまた別の話です。

恋愛以外での話です。

恥ずかしさも何度も経験することで、いつの間にか不思議と慣れてきます。
その過程がたしかに耐えれないという方は再度思い出してください。

気にするほど周りの人は自分のことをそもそも見ていない

昨日できなかったことが、今日できるようになると嬉しいですし
できないことができるようになると嬉しい。

このできることが増えると幸せを感じることが増えます。

恥ずかしさをクリアすることで幸せな気持ちになることが多くなると思えば、
意外と自分が今まで思っていた恥ずかしさもヘッチャラではないでしょうか？？？

恥ずかしさ＝自分ができていないこと

自分ができていないこと＝成長の余地があること

成長の余地があること＝できれば幸せを感じることができる

みたいなカンジです。

まとめます。

そもそも恥ずかしさって思い込み的なところがある
気にするほど周りの人は自分のことをそもそも見ていない
恥ずかしさをクリアした先には幸せがある

中学生のころサッカーの試合で、私がPKを外して負けたことがありました。
悔して泣いた覚えがありますが、
そのときにチームメイトから「お前がPKを外したから負けたわけじゃない。
そんなに影響力強くないし」的なこと言われました。

慰めてくれているのか？それともけなしているのか？（笑）

PKってキッカーは決めて当然、外すと恥ずかしい的なところがあります。

外すと恥ずかしいと思って、
蹴ったボールが枠を外れるということを経験して実感しました。

『あっ！緊張して力が発揮できないと
周りの人を悲しませてしまうし、自分も悔しい思いをする』

何かそこからあまり人の目が気にならなくなってきたような気がしてます。

とりあえず、今回の記事で伝えたいことは

気にするほど周りの人は自分のことをそもそも見ていない

ここにつきます。

それでは、また！

こちらが思ってるとおりに伝えることの難しさを改めて感じました。

日中はサラリーマンで総務をしているので、
社内のみなさんに何かしら発信することが多いです。

発信するときには、昨日ツイッターでつぶやいた
画面の一部のスクリーンショット機能を使って、
文字だけでなく画像を取り入れて極力わかりやすいようにしています。

会社でこのショートカットをよく使う。

〔Win〕 + 〔Shift〕 + 〔S〕
画面の一部をスクリーンショット

社内でみなさんに対応してほしいことがある場合は、このショートカットで画面の一部をスクリーンショットして、簡易な手順書を作成して、案内。

このショートカットの評判はいいカンジです

— ずーか@成長×面白いと思える選択ができる人生を！ (@zuka20210101) June 30, 2021

さらにスクリーンショットした画像の中に赤枠をつけて、
ここをクリック的なことをしています。

スクリーンショットをつけることができるときなどは、
画像で説明できるからまだ伝わりやすいのですが、
言葉だけでルールを説明するときなどは、伝わらないことがグッと高まります。

そのときは、赤文字や下線、太字などを使用することで、
わかりやすいようにしています。

それでも伝わらない場合は、事細かに文字で説明したくなるのですが、
それをすると今度は全く読まれなくなります（笑）

長文って読みたくないですもんね。

こちらが伝えたいことが伝わらない場合は、
自分の文章力不足だと思い、
「なるほど、そういう意味にとらえたか」
「なるほど、それも確かに考えることができる」
と自分にプラスになるように、考えるようにしています。

ただ、そこまでできた人間ではないので、さすがに的外れの意見に対しては
「いやいや、そこは読めばわかるっしょ」などと思ったりしますが、
そこは言ってきた人がどのようなカンジで言ってきたかによって、
私の対応が変わったりします。
まだまだ、精神的に子どもですね^^;

前の職場では、
クライアントに対してメールでやり取りすることが大量にあったので、
そこで大分と文章力が向上したと思っています。

こちらが意図したことが伝わらずに、
間違った対応をするようなことになると、
かなり叱責されてしまうという状況の中での
毎日のメールでのやり取りでした。

ただ、この状態は約2年前の話になるので、大分と感覚が鈍ってるはずですので、
この毎日のブログで感覚を取り戻していきたいと思っています。

とりあえず、日々発信することで文章力を鍛えていきます。

それでは、また！

なかなか総務の仕事が忙しくなってきました…

だから『毎日ブログ更新できないや』『Twitter更新できないや』と思って、更新しないことは簡単ですが、
フルタイムで働いていたらこういう日もあるよなと思って、
今日もタンタンと続けることで自分の成長を感じることができるのではないかという気持ちで
本日もブログ、Twitter更新を行います。

まずは、ブログ記事更新やつぶやくことを習慣かすることが大事。

全くブログが書けない、全くTwitterで更新することができないというのは避けたい。



そういえば、忙しいときにどうすればよいかということではないですが、最近『ネタ切れしたときにやるべき3つのこと』というフリーランスの学校で話をしていたことで何かTwitter更新していたなと思い出しました。
それがこちら
↓

#023 ネタ切れしたときにやるべき3つのこと

①同じことを何度も投稿する（切り口を変える）
②日常の観察眼を鍛える（ネタに気付ける力）
③相手を主人公にする（自分が主人公だとネタ切れする）

②について、1日を細分化すると鍛えることができるのでオススメ！

https://t.co/j8OnneAcLw #フリ校

— ずーか@成長×面白いと思える選択ができる人生を！ (@zuka20210101) June 27, 2021

あと、このように自分のTwitterをすぐに検索できる方法がこちら
↓

自分がどれだけある特定の言葉についてツイートしているのかを調べたかったので、この方法を使って検索してみました！

ハッシュタグをつけてつぶやいていると、わかりやすいですね。

Twitterで自分のツイートを検索する方法！【過去/キーワード/検索】 https://t.co/XNZrNW5HD8

— ずーか@成長×面白いと思える選択ができる人生を！ (@zuka20210101) June 27, 2021

自分が興味あることを、毎日つぶやいていると、あとから今日のように忙しいタイミングなどで振り返ることで、何かブログ更新するためのヒントが思い浮かんだりすることが多いのがありがたいです。ツイッターをメモ帳代わりに使っており、そのメモ帳が誰かの役に立てば言うことないですね。

今日の私の頭の中は次の言葉の占める割合が高かったです。

・忙しい
・バタバタしている
・ブログネタが決まっていない…
・明日は勉強会があるから早起きが必要なので、夜は遅くまで起きれない
・明日締切の業務があるけど、おわるだろうか
・こういうときこそ本領発揮される、踏ん張りどころ

それなら、そのまま思ったことを書けばいいんじゃないか。ただ、マイナスのことは書きたくないので、ここの認識も必要。

#006 ゼロからのブログ講座
この中で最も印象に残ったものが…
↓
『会社で嫌なことがあったら役立つブログ記事に昇華しよう』

会社の悪口を書くのではなく、
その嫌なことが今後の自分にとって、
成長材料とすることができるか？

これマネします。

https://t.co/j8OnneAcLw #フリ校

— ずーか@成長×面白いと思える選択ができる人生を！ (@zuka20210101) May 16, 2021

別に嫌なことがあったというわけではないですが、更新できないかも？というマイナスなことを前向きなカンジにするとどうなるか？
今回であれば、ネタがないときに私がどのようにしているかを書くことで、少しでも昇華したいという気持ちでした。

なかなかその気持ちをザザザっと記事にして書くことができたのではないかと。

思ったより、時間早めにブログ更新できたのは、成長を感じることができて、嬉しいです。

このようなときこそ、本領発揮にもってこいのタイミングです。

わたしの書いた記事が少しでもお役に立てれば嬉しいです。

それでは、よい夢を！