昇華 – ヒビタノ

【楽しかった！】家族に自分が働いている会社を知ってもらうことは大事

ずーか — Fri, 06 Aug 2021 14:18:39 +0000

家族に自分が働いている会社を知ってもらうことは
大事だよねというお話です。

少しでもみなさまにプラスの痕跡を残せると幸いです。

会社見学会

家族に自分が働いている会社を見てもらう機会って
今まで私が経験した会社ではありませんでした。
この会社に入って初めてです。

ムスメに私が働いている会社を見てみたいか？と確認すると見てみたいとのこと。

見てみたいというのが、私的には意外でした。
私がムスメと同じぐらいの年齢のときに
父親の職場をみたいかと言われたときはなんと答えるかと考えてみたら
私なら特に興味なかったような気がします。

ただ、ムスメへの確認方法として
単に職場を見るだけでなく、
少しだけ子どもが喜びそうな屋台のようなお店があるからどう？とも言ったので、
私の職場に興味があるということではなく、
屋台に興味があったから見てみたいと言ったかもしれません。

それでも、私がどういうところで働いているかを
少しでも見てもらうことはムスメの成長的にプラスになるかと思いました。

プラスになるところ

どういったところがプラスになるかということですが、以下ではないかと思います。
仕事とは何かを何となくでも知ってもらうことができる
お金を稼ぐことについて何となくでも知ってもらうことができる
会社には色々な人がいることを何となくでも知ってもらうことができる

これは私的によいと思ったところですが、

ムスメが楽しいと感じてもらうことができる職場で働いていることが自分のモチベーションにつながる

です。

今回、参加してみて、ムスメ的にはなかなか楽しかったようで、
奥さんに写真や動画を見せながら、今日あったことを説明していました。
こういうのって、よくないですか？
私がいる会社のことで、楽しんでもらえるってすごい嬉しいです。

これからは、私も楽しめるように業務に邁進していきたいと思いました。

まとめ

家族に会社のことを知ってもらうことで、
会社に対するモチベーションが自然とあがることを感じました。

自分がどういったことをしているのかを
オープンにできると前に進みやすくなりますね。

この会社見学会は年に1度になりますが、
来年も参加したいと言っています。
嬉しいですね。

【短く伝える】長いと伝わらない

ずーか — Wed, 04 Aug 2021 15:34:40 +0000

総務していると社内に向けて発信する機会が多いです。

さらに発信するだけではなく、
そこからその発信内容について
対応してもらうことがセットになっていることが大半です。

そのため、件名から何か対応する必要があるのか否かがわかるようなものにしています。

具体的には
件名の頭に【要対応】【ご対応ください】などを記載しています。

また、文章中には
・期限を明確にする
・期限を過ぎたら督促する
・文章の頭に対応が必要な旨を明記する
などで対応しています。

あとは、文章を短くすることが重要。

問い合わせがないようにするためには
事細かに書いておくことが重要です。

ただ、そうすると、読まれないので対応率がぐっとさがります。

読まれるためにはどうするか？
読まれだすと、次は行動まで落とし込むにはどうしたらよいか？

何とかこのブログも100記事を超えました。

アフィリエイトで稼ぐための文章術。
コツコツ学んでいきます。

【特化できない】なんでも屋ってイメージどんなカンジ？？？

ずーか — Tue, 03 Aug 2021 14:45:42 +0000

総務をしている自分は、なんでも屋。
正直、総務はなんでも屋であると思うとともに、なんでも屋ってマイナスなイメージがある…
そう思ってるとそれが表に出てしまうんですよね。

ダメですね。マイナスなカンジ。

あ！
書きながらひらめきましたが、
なんでも屋であるのであれば、
そのなんでもしたことをブログのネタにすればいいのか！！！

なんか楽しめそうなカンジがしてきました（笑）

なんでも屋さん上等です(⌒▽⌒)

そこから、日々のネタを探していき、学びのネタを探していくこと。

これいい感じですね。

今日は東京オリンピック2020で
サッカーでスペインに負けたのが悔しいので、
これぐらいおしまいにします。

まずは返事するということ【できてる？】

ずーか — Wed, 28 Jul 2021 13:36:55 +0000

人が増えるタイミングでヘルメットや作業着、PC等を追加します。
こういったものを追加する際にメールで連絡します。

何度か実際に納品されると何となくこれぐらいの期間かかるのか
ということがわかってきます。

ただ、何度か実際に納品されるまで、
いやいや仮に何度も納品されても、
今のこの時期はいつもの期間で納品されるのか？
それとも今は繁忙期でいつもより時間がかかるのか？

このあたり返信頂けるとありがたいです。

そもそも、何も返信がなかったりすると、
ん？
となります。

納品時期がわからないとか
こちらが何か質問をしたことにすぐに返信ができない
ということであれば、
『確認して改めて連絡します』的な回答で
まずはこちらがメールしたことを確認したということがわかる反応がほしいです。

これは逆の立場となって、
私が窓口となる場合も同じように思われていることを注意しなければなりません。

わからないことがあっても
まずは返信すること。

これは社内の問い合わせであっても
まずは返信すること。

これをしっかりと意識しながら日々の業務に取り組んでいきたいと思います。

アクティベーションロックの解除方法【レンタルの場合】

ずーか — Wed, 21 Jul 2021 21:00:00 +0000

わたしは普段会社で総務を担当しています。

誰に言っていいかわからないものなどはわたしに問い合わせがきます。

その中で、今回はiPadを使用したいが、
アクティベーションロックというものがかかっており、
iPadが使用できないというもの。

なんじゃそれということで、グーグル先生にきいて、
出てきた記事は以下。

「iPhoneを探す」に含まれる機能の一つで、iPhoneを紛失したり盗難されたりした時でも、知らない人に端末の中身を勝手にいじられないよう、iPhoneを保護するためのものです。
アクティベーションロックって何？解除する方法は？ | 【しむぐらし】BIGLOBEモバイル

AppleIDがわかれば、なんら問題なく解決できたのですが、
完全に忘れてしまったとのこと。
しかもメールアドレスもよくわからないということ。

さらに、グーグル先生に確認すると
こういう場合はAppleにメールで問い合わせたら
所有者を証明する資料を添付すれば、対応してくれるということ。

メールで問い合わせする先を探して、所有者を証明する資料を添付して申請。

問い合わせを受け付けたとAppleより返信あり。

ま、2.3日ぐらいでAppleより何か反応あるだろうと思い待っていると
特に何も反応ない…

こちらからAppleに問い合わせると、
今、確認中なので、最長1ヶ月かかるということ。

わかりました。それであれば、そういうのがわかるようにメールして欲しかったです。

とりあえず待つことにしました。

2.3週間すると

Appleよりメールで連絡きました。

所有者の方と直接話しがしたいので電話してくださいと…

ん？？？

所有者は会社名義なので、
その会社で総務している私が対応すればいけるだろうということで電話して説明すると
レンタルの場合は、顧客ではなく、キャリアから連絡する必要があるということ。

確かに冷静に考えれば、レンタルなので、所有者はうちの会社ではないな…

けど、それって2.3週間かかる前にわからないもんかな…
大量に問い合わせがあるでしょうから、しょーがないですかね。

キャリアに電話するとさらに2.3週間かかると

それで、キャリアに電話して説明すると
Appleに問い合わせるので、それは問題ないということでしたが、
ただ、さらに2.3週間かかるということ。

いやいや、時間かかりすぎじゃない？？

他に方法がないかと確認すると
「レンタル補償」に入っていると端末を交換することで
そこは解消すると言われました。

しかも、同じ機種の端末の在庫はあるので、翌日には届くということ。
ナイスです（笑）

そういうのが欲しかったです☆彡

ただ、明日は会社が休みのため、休み明け届くように設定してもらいました。
今はオリンピック中なので、
ひょっとすると届くまでもう少しかかるかもしれないということでしたので、
そこは2,3ヶ月待つことに比べると問題ないので、大丈夫ですとお伝えしました。

結論

実際に解決しているかどうかは、まだ試せていませんが
アクティベーションロックを解除するには、
レンタル端末の場合で、レンタル補償に加入している場合は交換することで
早急に解決することができますというお話でした。

レンタルの方で、アクティベーションロック解除にお悩みの方は一度お試しください。

休み明け、iPadが届いており、
実際にアクティベーションロックが解除されているかどうかは確認してみたいと思います。

それでは、よい1日を！

毎月行う業務の改善方法【ざっくりと】

ずーか — Fri, 16 Jul 2021 14:56:35 +0000

普段私は、大阪の土木会社で総務をしています。

前任者がいた間は、一応私は総務には所属していますが、
入社するまでの雇入健診の段取りや備品の準備、社保の加入手続きや、
退社して社保の脱退手続き、出勤簿チェックなどは対応していませんでした。

前任者が退職されてからは
私のイメージ的に、これぞ総務という仕事を行うようになりました。

その中のひとつに勤怠管理というものがあります。

毎月給与を支払うので
この勤怠管理というのは毎月行っています。

正直、やり方がわからないので、
基本的には前の方のやり方で進めています。

毎日ではなく、毎月なので、ガッツリと覚えるまでに
かなり先の話になります。

一部分がわからなくとも
全体がわかれば話も何となくイメージができてくるので、
まずは全体の流れを把握すること。

その後は、流れの中から最もこの業務は何のためにしているのか？
といった目的がわかればおっけーです。

目的がわかれば、
全体の流れの中で不要なことの目星がつくのではないでしょうか？

その不要なことを削っていくとザックリですが
業務改善につながってくるのではないかと思っています。

まだまだ不要なことを削っていくまでには圧倒的に経験値がたりないので
コツコツと経験値を積みながら、
どうすれば、最も勤怠管理がより楽になるのかを考えながら進めていきます。

それでは、またです！

ひと息ついてみませんか？【木こりのジレンマ】

ずーか — Thu, 15 Jul 2021 14:20:23 +0000

みなさん毎日忙しいですか？

毎日忙しいと目の前のことにいっぱいいっぱいになって
冷静になればわかるであろうことがわからなくなります。

また、忙しいと周りからこうしたらいいんじゃない？
と言われても、
いやいや、こんなバタバタしてるのにそんなことできるわけないじゃない？
オレがそんなに暇そうに見えんの？
暇人はいいよね…

的なことを思ったりしませんか？

私だけですかね（笑）

前職がまさにそうでした…

前職の行政書士事務所の時代がまさにそうでした。

単価が安いのに、業務量が多く、ミスしたら相手からボロカス言われる…

この低価格でこれだけやってるのになんでこんなに言われなければならないのか？

しかも社内でのこの業務に対する評価も低い…

いやいやこの状態でどう頑張れっていうの？

クレームが起こったら自分が悪いので自分で処理しろ。

相手に謝る前に、社内で改善策を考えてからにしろ。

もうグダグダでした。疲れ切ってました。
毎日家に帰ってきても、ただ寝に帰ってきてるだけで未来に向けて投資ができない…

こういった状態でなぜ約9年も続けることができたのかということ
自分が行政書士の仕事に興味があったからということと
周りで支えてくれる方々がいい人だったから

この2点です。

今、思えば、単価を上げてやることを明確にすること。
この単価を支払えないというのであれば、結構ですぐらいの勢いで対応すべきでした。

正直、それぐらいの付加価値をつけて業務をしていたという自信があります。

今更ってカンジですが、
忙しいと目の前の業務にいっぱいいっぱいになって、
効率的になることというのはできなくなっていたというのがよくわかります。

話を戻すと

だいぶと脱線しましたが、
言いたいことは何だったかというと
忙しいと周りが見えなくなるということです。

『木こりのジレンマ』
切れない斧で木をずっと切り続けるのではなく、
手入れをすることで斧を切れるようにひと手間かければ
切れない斧で木を切り続けるより、ひと手間かけて斧を手入れして切れやすくした方が
その木を切る時間はトータルで早くなるよというものです。

普段の生活の中でこの『木こりのジレンマ』的なことってありませんか？

使用しているPCが遅いのに、そのPCでずっと書類を作っている。
HDDからSSDに変えるだけで処理速度が断然早くなるのにそうしない。
こういった情報が全員が見れる掲示板にあがっているのにこういった情報を忙しいからといって見ない。

そもそもどのレベルで遅いのか？
遅いって人により異なるので、自分の基準で遅いって言ってしまっていいのか？
正直わかりにくいというところはあると思います。

ここを背中を押すことができるような信頼関係を社内のみなさんと築いていきたいですよね。

まとめ

ひと息つきましょう！

目の前のことに追われているなら、別のやり方があるのではないか？

ちょっと、『ん？？？』と立ち止まって
木こりのジレンマの話を思い出してみてください。

それでは、またです！

好奇心のスイッチを「オン」にする【面白くなる♪】

ずーか — Wed, 14 Jul 2021 12:56:15 +0000

はあちゅうさんのVoicyを聴いて、
そういえばそうだよなと自分の経験より思いました。

好奇心のスイッチを「オン」にする。

好奇心のスイッチが「オン」になっていますか？

「オン」になっていると
生きてる生活そのもので学びを得ていくことができる

「オン」になっていないと学べないので面白くない

好奇心のスイッチを「オン」にすれば、生活が「勉強」になる – はあちゅう @ha_chu https://t.co/HazYp3X0G3 #Voicy
— ずーか｜Noggles⌐◨-◨好きなNOUNSBASE運営の人 (@zuka20210101) July 13, 2021

何事にも冷めているとその人と話をしていても、正直面白くないですよね。

自分が知らないのであれば、
何でもまずはカラダを動かしてみて経験してみるのが一番ではないかと思っています。

イベントにて

インフラメンテナンス国民会議というイベントに7月2日に行ってきました。
ここには、新入社員含めて、会社の方々と行きました。

自分が知らない技術やサービスがたくさんあるイベントです。

体験できるコーナーもたくさんあります。

そこで一緒に行った新入社員に
「好奇心旺盛ですね」的なことを言われました。

そりゃ、これだけ知らない技術があって、
色々と体験できるなんて面白いでしょと思っていたのですが、
その新入社員からするとそうでもなかったようです。

どっちかというと、私がイレギュラーみたいな感じでした。

ま、それでも自分が楽しければいいと思っていましたけど（笑）

ここで改めて思ったのが、
色々と興味を持つというところが自分の強みなんだなと。

毎日、案外楽しく過ごせています♪

若者ことば？

そういえば、今日初めて知ったポーズがありました。

『きゅんです』

これって、何となく言葉からイメージできると思いますが、
ポーズまであるということを初めて知りました。

軽く指パッチンしたようなポーズ。

時代を感じるような言葉ですが、
私的にはこの言葉が一番しっくりきます（笑）

この『軽く指パッチンしたようなポーズ』が
ハートのように見えるので、『きゅんです』を表現しているということです。

全く知りませんでした。

ただ、これを教わることで、
頭の中に思い浮かんだのが
『そのポーズってどうすればより可愛く見えるのかとか』
『年齢的にどれぐらいの子が使うのか』
など、
興味が湧いてきて、知りたいと思いました。

これが私の特徴なんでしょうね。

この話を聞いていると面白かったです。

まとめ

どれだけ、好奇心のスイッチを「オン」にすることができているか？

何も体験や経験せずに知った気になっていないか？

体験や経験することのハードルが高くないのであれば、まずはやってみる。

その体験や経験から、さらに別のことに興味がわかないか？

ひとつのことを知ると別のことも知りたくなる自分の性格に感謝です。
おかげで日々楽しく過ごせています！

それでは、今日もよい1日を過ごせたことに感謝です！

整理整頓【整理してから整頓する】

ずーか — Mon, 12 Jul 2021 15:00:00 +0000

1週間ぐらい前に不要なメルマガの停止手続きしました。

一昨日、会社の袖机にぐちゃぐちゃで放り込んでいる書類たちを片付けました。
シュレッダーしまくり、45リットルゴミ袋4つ分ほど不要な書類を処分しました。

メルマガの停止

ぐちゃぐちゃになっていても
なんとかできているので、このままでいいやと思っていましたが、
メルマガを停止したことで実際に届くメール数が減るだけでも
気持ちが楽になりました。

忙しくて全くメールが見れない日は70通ぐらいのメールが届いているので
その未読数を見るだけでも精神的にしんどかったのでしょうね。

特に読まなくても問題ないのですが、
そもそもの届かないようにするというところから対応しないと
延々と届くので毎日、既読にしていくだけという無駄な作業からの開放が重要だったわけですね。

袖机の片付け

袖机があるということで、
ドンドンと袖机の中に何もルールがないまま突っ込んでいっていました。

ファイリングをその場ですればよいのですが、
ファイリングはすぐできるということで、後回しにしていき、
書類だけがドンドンと増えていっている状態でした。

それを一昨日に、8時間かけて片付けて、
シュレッダーが4袋分になって出てきたわけです。

その場で対応すれば、これだけ時間がかからなかったことが
8時間という結果になってのしかかってきました…

ということで、これからの片付けのルールを作ってみました。

片付けのルール

整理してから整頓する。

整理：ものを減らす
整頓：整った状態にする

基本的に整理してから整頓する。

この原則に沿って、メルマガと袖机を対応していく。

■メルマガについて
→気になるものがあれば、基本的に登録する。
　ただ、そのメルマガを読む分、時間が取られるので、
　優先度が下がったものは停止していく

■袖机について
→毎月定例の届くものがあるので、それが届いたらどこにファイリングするのかを明確にしておく
　まだファイリングできていないのであれば、
　その前のものはどこにあるのかをインデックスをつけるなどして明確にする。
　平面で置かない。平面で置くとどこに何があるかがわからなくなるので注意。
　基本的にファイルを立てて、片付けていく。　
　収納のボックスを購入する。

これを守ることで、
片付けベタにならないように整理してから整頓するようにしていく。

人と同じようにしていては同じ結果しか出ない【そりゃそうだ】

ずーか — Fri, 09 Jul 2021 13:56:05 +0000

周りが右を向いているなら、あえて自分は左を向く…

それぐらいのことをしなければ、
結局は周りと同じ結果しか出ないよねという話です。

周りが普通の熱量をもって取り組むなら、
自分は普通よりもっともっともっと上の熱量をもって取り組むみたいな話です。

西野亮廣エンタメ研究所の本日のVoicy
勝ちたければ“最初は”過剰にリソースを割けを聞いて、
改めてそりゃそうだと思った次第です。

周りと同じ熱量で同じことをしていたら、結果はもちろん周りと同じになる。

最初は極端に振ることで、後々安定させることができるようになるので、最初は極端・過剰にする！

勝ちたければ“最初は”過剰にリソースを割け – キングコング西野 @nishinoakihiro https://t.co/ImdsAPPuLl #Voicy
— ずーか｜Noggles⌐◨-◨好きなNOUNSBASE運営の人 (@zuka20210101) July 9, 2021

継続するだけで

ありがたい！
フリ校【中・上級コース】のご案内が届いた。

この案内が届くのは受講者の1％ぐらいとのこと。
嬉しいですね(^^)

ひとりだと挫けそうなのでコミュニティがあるのが魅力的

ただ、決済の『現在JCB非対応』っていうのが、もう少ししたら対応してくれればさらに嬉しいなと思ったりしてます
— ずーか｜Noggles⌐◨-◨好きなNOUNSBASE運営の人 (@zuka20210101) June 30, 2021

継続するだけで、受講者の1％にはいっているということ。
自分がテンションあがるようにしつつ、継続する能力はあるのだと言い聞かせてみる。

では、この継続する能力に、
人とは異なる能力を身につけることができないか？

ブログを継続している方々の目指している方向とは違う方向を目指すとどうなるのか？

ブログを継続している方々の熱量はどこに持ってきているのか？
その熱量を自分はどこに持っていくとよさそうか？

継続していくことは大前提として
ちょっと立ち止まって、

『人と同じようにしていては同じ結果しか出ない』

ということを思い出せるようにするだけでも、
また違った結果がでる。

そこは、自分のキャッチフレーズ的に覚えていきます。